Informatie opvragen Wet open overheid (Woo-verzoek)

De Wet open overheid (Woo) regelt uw recht op informatie van de overheid. Op die manier kunt u meer inzicht krijgen in het handelen van de overheid. U heeft bijvoorbeeld recht op informatie over beleid van de gemeente, daaronder begrepen de voorbereiding en uitvoering daarvan. De gemeente verstrekt zelf ook actief informatie, bijvoorbeeld door het uitgeven van persberichten, door publicaties in huis-aan-huisbladen of op de gemeentelijke website.

Als u informatie wenst die nog niet eerder openbaar is gemaakt, dan kunt u een Woo-verzoek indienen bij de gemeente. Voorheen kon dit via een verzoek op grond van de Wet openbaarheid van bestuur (Wob). Deze wet is komen te vervallen en sinds 1 mei 2022 is de Woo hiervoor in de plaats gekomen.

Woo-verzoek indienen

Een Woo-verzoek kan op verschillende manieren bij de gemeente Berg en Dal worden ingediend:

via een brief aan ons correspondentieadres
mondeling via het algemene nummer 14 024
digitaal, via een van onderstaande formulieren:

Formulier indienen verzoek Woo

Vraagt u informatie op die (ook) betrekking heeft op u en wilt u niet dat deze informatie voor iedereen openbaar wordt gemaakt. Gebruik dan onderstaand formulier:

Formulier indienen verzoek Woo (gegevens over de indiener zelf)

Voorwaarden indienen Woo-verzoek

Uw Woo-verzoek moet voldoen aan de volgende voorwaarden:

Het verzoek moet zijn voorzien van uw naam, een postadres en handtekening.
Het doel van uw verzoek is het openbaar maken van informatie voor iedereen.
U omschrijft duidelijk waarover u informatie wilt hebben en over welke periode het gaat.
Het verzoek gaat over publieke informatie. Dat is informatie die te maken heeft met het uitoefenen van publiek gezag of andere bestuurstaken, of informatie over de bedrijfsvoering of de organisatie van de gemeente. Privé- en partijpolitieke informatie vallen niet onder het begrip publieke informatie.
De informatie moet zijn vastgelegd, bijvoorbeeld op papier, een foto, een e-mailbericht of een digitaal bestand.
Als u informatie opvraagt over uzelf, moet u zich legitimeren. Dat kan u doen door in te loggen met DigiD of een kopie van uw legitimatiebewijs mee te sturen

Procedure: hoe gaat het verder na het indienen van een verzoek?

De procedure na indiening is als volgt:

U krijgt een ontvangstbevestiging.
De gemeente beslist binnen 4 weken op uw verzoek.
De gemeente kan deze termijn verlengen met 2 weken. Zij moet u dan uitleggen waarom de termijn verlengd wordt. Dit moet schriftelijk, voordat de eerste 4 weken voorbij zijn.
De gemeente zal u vragen om uw verzoek duidelijker te maken als uw verzoek te algemeen is. Anders kost dat de gemeente teveel tijd en krijgt u nog niet de juiste informatie.
De gemeente gaat met u in overleg als het om een heel uitgebreid verzoek gaat. Dan spreken wij met u af welke documenten u graag als eerste heeft.
Indien de informatie over iemand anders gaat of afkomstig is van iemand anders, zal de gemeente deze persoon de kans geven om een zienswijze te geven op openbaarmaking van de informatie. De gemeente zal de beslistermijn dan opschorten totdat deze zienswijze-periode is verstreken.
Wijst de gemeente uw verzoek toe, dan kan zij de informatie op verschillende manieren aan u verstrekken. Zo kunt u een kopie krijgen van een document of een samenvatting of uittreksel daarvan. Ook kan de gemeente u uitnodigen de documenten te komen inzien. Digitaal toezenden is nu ook mogelijk.
Beslist de gemeente niet op tijd? Dan kunt u de gemeente in gebreke stellen. Dit betekent dat u de gemeente vraagt binnen twee weken toch nog te beslissen.
De gemeente kan uw verzoek afwijzen om verschillende redenen. Deze redenen staan in de Woo. Bijvoorbeeld als het gaat om vertrouwelijke of persoonlijke gegevens. Wijst de gemeente uw verzoek af, dan kunt u binnen zes weken na bekendmaking van het besluit bezwaar maken.

Publiceren van Woo-verzoeken

Op het moment dat de gevraagde informatie wordt verzonden aan de verzoeker is deze in juridische zin openbaar voor iedereen. Om de documenten ook daadwerkelijk toegankelijk te maken voor iedereen, wordt het verzoek, het besluit en een inventarisatielijst van de openbaar gemaakte informatie gepubliceerd op onze website.

Informatie die al openbaar is

Natuurlijk kunt u al veel informatie vinden op onze website via de kopjes ‘inwoners’, ‘bedrijven’, ‘zien en beleven’ en ‘bestuur en organisatie’. Of door te zoeken naar het onderwerp via het zoekbalkje.
Wetten, (beleids)regels en verordeningen vindt u op lokaleregelgeving.overheid.nl. U ziet direct de actuele resultaten, maar u kunt ook oud beleid terugvinden.
Aangevraagde vergunningen (en de besluiten hierop) vindt u op officielebekendmakingen.nl. U kunt direct zoeken binnen de resultaten. Of filteren op een rubriek, zoals omgevingsvergunning of ruimtelijk plan.
Raadsstukken vindt u op www.bergendal.raadsinformatie.nl Denkt u hierbij aan de agenda, de voorstellen en bijbehorende bijlagen voor de raad, de besluitenlijst. Maar ook moties, amendementen en brieven aan de raad. Ook kunt u hier raadsvergaderingen terugkijken
Informatie over onze organisatie, de bereikbaarheid van burgemeester en wethouders en de gemeenteraad vindt u onder ‘bestuur en organisatie’
In het Regionaal Archief Nijmegen vindt u de stukken van de voormalige gemeenten Groesbeek en Millingen aan de Rijn tot het jaar 2001. En de stukken van de voormalige gemeente Ubbergen tot het jaar 2006. Deze informatie kunt u op vragen via Berg en Dal - Regionaal Archief Nijmegen

Vragen?

Weet u niet of informatie al openbaar is, heeft u hulp nodig bij het zoeken naar informatie of heeft u vragen over het indienen van een Woo-verzoek, neem dan contact op met de Woo-contactpersoon via het telefoonnummer 14 024. Meer informatie over de Woo vindt u ook op de website van de Rijksoverheid (Wet open overheid (Woo) | Rijksoverheid.nl(externe link)