Informatie opvragen Wet open overheid (Woo-verzoek)

Uw Woo-verzoek moet voldoen aan de volgende voorwaarden:

• Het verzoek moet zijn voorzien van uw naam, een postadres en handtekening.
• Het doel van uw verzoek is het openbaar maken van informatie voor iedereen.
• U omschrijft duidelijk waarover u informatie wilt hebben en over welke periode het gaat.
• Het verzoek gaat over publieke informatie. Dat is informatie die te maken heeft met het uitoefenen van publiek gezag of andere bestuurstaken, of informatie over de bedrijfsvoering of de organisatie van de gemeente. Privé- en partijpolitieke informatie vallen niet onder het begrip publieke informatie.
• De informatie moet zijn vastgelegd, bijvoorbeeld op papier, een foto, een e-mailbericht of een digitaal bestand.
• Als u informatie opvraagt over uzelf, moet u zich legitimeren. Dat kan u doen door in te loggen met DigiD of een kopie van uw legitimatiebewijs mee te sturen

De procedure na indiening is als volgt:

• U krijgt een ontvangstbevestiging.
• De gemeente beslist binnen 4 weken op uw verzoek.
• De gemeente kan deze termijn verlengen met 2 weken. Zij moet u dan uitleggen waarom de termijn verlengd wordt. Dit moet schriftelijk, voordat de eerste 4 weken voorbij zijn.
• De gemeente zal u vragen om uw verzoek duidelijker te maken als uw verzoek te algemeen is. Anders kost dat de gemeente teveel tijd en krijgt u nog niet de juiste informatie.
• De gemeente gaat met u in overleg als het om een heel uitgebreid verzoek gaat. Dan spreken wij met u af welke documenten u graag als eerste heeft.
• Indien de informatie over iemand anders gaat of afkomstig is van iemand anders, zal de gemeente deze persoon de kans geven om een zienswijze te geven op openbaarmaking van de informatie. De gemeente zal de beslistermijn dan opschorten totdat deze zienswijze-periode is verstreken.
• Wijst de gemeente uw verzoek toe, dan kan zij de informatie op verschillende manieren aan u verstrekken. Zo kunt u een kopie krijgen van een document of een samenvatting of uittreksel daarvan. Ook kan de gemeente u uitnodigen de documenten te komen inzien. Digitaal toezenden is nu ook mogelijk.
• Beslist de gemeente niet op tijd? Dan kunt u de gemeente in gebreke stellen. Dit betekent dat u de gemeente vraagt binnen twee weken toch nog te beslissen.  
• De gemeente kan uw verzoek afwijzen om verschillende redenen. Deze redenen staan in de Woo. Bijvoorbeeld als het gaat om vertrouwelijke of persoonlijke gegevens. Wijst de gemeente uw verzoek af, dan kunt u binnen zes weken na bekendmaking van het besluit bezwaar maken.

Op het moment dat de gevraagde informatie wordt verzonden aan de verzoeker is deze in juridische zin openbaar voor iedereen. Om de documenten ook daadwerkelijk toegankelijk te maken voor iedereen, wordt het verzoek, het besluit en een inventarisatielijst van de openbaar gemaakte informatie gepubliceerd op onze website.

• Natuurlijk kunt u al veel informatie vinden op onze website via de kopjes ‘inwoners’, ‘bedrijven’, ‘zien en beleven’ en ‘bestuur en organisatie’. Of door te zoeken naar het onderwerp via het zoekbalkje.
• Wetten, (beleids)regels en verordeningen vindt u op lokaleregelgeving.overheid.nl. U ziet direct de actuele resultaten, maar u kunt ook oud beleid terugvinden.
• Aangevraagde vergunningen (en de besluiten hierop) vindt u op officielebekendmakingen.nl. U kunt direct zoeken binnen de resultaten. Of filteren op een rubriek, zoals omgevingsvergunning of ruimtelijk plan.
• Raadsstukken vindt u op www.bergendal.raadsinformatie.nl Denkt u hierbij aan de agenda, de voorstellen en bijbehorende bijlagen voor de raad, de besluitenlijst. Maar ook moties, amendementen en brieven aan de raad. Ook kunt u hier raadsvergaderingen terugkijken
• Informatie over onze organisatie, de bereikbaarheid van burgemeester en wethouders en de gemeenteraad vindt u onder ‘bestuur en organisatie’ 
• In het Regionaal Archief Nijmegen vindt u de stukken van de voormalige gemeenten Groesbeek en Millingen aan de Rijn tot het jaar 2001. En de stukken van de voormalige gemeente Ubbergen tot het jaar 2006. Deze informatie kunt u op vragen via Berg en Dal - Regionaal Archief Nijmegen