Melding klein evenement

U start na deze pagina met de digitale melding van een klein evenement. 

Wat valt onder een klein evenement? 

• straatfeest of buurtbarbecue (geen privéfeesten)
• wandel- en fietstochten
• toertochten zonder wedstrijdelement met motoren of (vracht)auto’s, (brom-)fiets, koetsen of skeelers
• optochten en/of sponsorlopen georganiseerd door scholen
• slipjachten

Kunt u volstaan met een melding?

U kunt volstaan met een melding voor een klein evenement als het evenement aan onderstaande voorwaarden voldoet:

1. Het evenement duurt maximaal twee aaneengesloten dagen
2. Het evenement, inclusief het ten gehore brengen van geluid begint niet eerder dan 09.00 uur en eindigt uiterlijk om 00.00 uur, met uitzondering op vrijdagnacht en zaterdagnacht. Dan eindigt het evenement uiterlijk om 01.00 uur
3. Er zijn in totaal maximaal 250 personen per dag tegelijkertijd aanwezig bij het evenement
4. De openbare weg blijft toegankelijk voor al het verkeer. Het evenement vindt niet plaats op de rijbaan of veroorzaakt anderszins geen belemmering voor het verkeer, inclusief voetgangers
5. Alleen bij straat- en buurtfeesten en schoolactiviteiten mag het gebruik van de weg worden beperkt en de straat worden afgesloten mits het een 30 km-weg betreft (geen busroute) en de straat voor hulpdiensten bereikbaar blijft
6. De objecten die voor het evenement geplaatst worden:

• zijn geen podia of tribunes of een tent geschikt voor meer dan 150 personen;
• hebben maximaal een oppervlakte van 25 m²;
• moeten duidelijk zichtbaar zijn zodat ze geen gevaar opleveren voor weggebruikers

Voldoet uw evenement aan al deze voorwaarden? Dan kunt u gebruik maken van dit formulier. Is het antwoord op een van deze voorwaarden/vragen 'nee,' dan kunt u dit formulier niet gebruiken. Sluit dan dit formulier en lees op de website hoe u een evenementenvergunning aanvraagt voor een (groot) evenement. 

Vul het formulier volledig in

• Stuur dit formulier uiterlijk vier weken voor het evenement plaatsvindt naar de gemeente
• Uw melding kan alleen geaccepteerd worden als u alle velden hebt ingevuld en u alle benodigde bijlagen heeft toegestuurd
• Lees de voorschriften op de website goed door, dan weet u wat verwacht wordt

Bijlage meesturen

We vragen u in dit formulier om een situatietekening van de locatie(s) en/of route van het evenement. Maak deze tekening/kaart via Home - Traffic-Chart. Als u van plan bent verkeersregelaars in te zetten, geef dan in de tekening aan op welke locatie zij staan. Dat geldt ook voor eventuele wegafsluitingen. U vindt op onze website een toelichting van hoe u een dergelijke kaart met dit programma maakt. Aan het eind van dit formulier kunt u de tekening direct als bijlage toevoegen. 

Als u deze nog niet beschikbaar heeft of liever later opstuurt, kunt u de tekening mailen naar gemeente@bergendal.nl, ter attentie van team Vergunningen. Vermeld hierbij het referentienummer dat u in de bevestigingsmail ontvangt en houd er rekening mee dat we uw melding pas in behandeling kunnen nemen als we alle bijlagen hebben ontvangen. 

Inloggen op een veilige manier

De gemeente Berg en Dal werkt met online aanvragen en diensten met DigiD voor personen en eHerkenning voor ondernemers. Op de volgende pagina maakt u een keuze of u wilt inloggen met DigiD of eHerkenning. 

Wat gebeurt er met uw gegevens?

Voor sommige producten of diensten heeft de gemeente persoonlijke gegevens van u nodig. De gemeente gaat hier zorgvuldig mee om. Gegevens die we van u ontvangen gebruiken we alleen voor het doel waarvoor u ze heeft gegeven. Meer informatie hierover leest u in onze privacyverklaring.